Reglamento para el envío y la selección de los Trabajos Libres

XXVII CONGRESO COLOMBIANO DE CIRUGIA PEDIATRICA

Los plazos y la forma para el envío de los resúmenes

Los formatos que se admitirán serán los siguientes:

1. Comunicación oral.

2. Póster Virtual (e-Póster)

3. Video.

El plazo para el envío de los resúmenes se abrirá el 15 de junio y finalizará el 31 de agosto. El envío de los resúmenes se realizará online. No se admitirán los resúmenes enviados por otros medios ni fuera de los plazos mencionados. La presentación de trabajos será presencial únicamente. El presentador del trabajo deberá estar inscrito al Congreso antes del 30 de septiembre.

Para cualquiera de los formatos de presentación de trabajos (Comunicación Oral, Póster Virtual o Video) deberá enviarse un resumen por cada trabajo en español.

El texto del resumen no excederá en ningún caso las 350 palabras y se podrá incluir una tabla. No se admiten imágenes en el resumen.

El Comité de Selección podrá decidir si acepta el formato de presentación propuesto por el autor o autores o si lo modifica en los casos de las Comunicaciones Orales y los e-Pósters, con la opción de e-Pósters no moderados. Esta decisión se comunicará al autor una vez aceptada la presentación.

Para los trabajos que se acepten como Comunicación Oral, el autor entregará una presentación Powerpoint en la oficina receptora de material audiovisual —durante el Congreso— como mínimo dos horas antes de su presentación.

Para los trabajos que se presenten como Video, además de enviar el resumen correspondiente, el autor deberá enviar el archivo de video antes del vencimiento del plazo.

El Comité de Selección decidirá el formato final de presentación (Póster Virtual o Comunicación Oral).

La respuesta de aceptación del trabajo se dará en un plazo máximo de 30 días después del cierre de envíos de trabajos.

Tipos de Trabajos Libres

Comunicación Oral: Duración máxima de la exposición: 5 minutos. Para ayudarse en su exposición, podrá servirse de una presentación en formato Powerpoint. El número de diapositivas es libre, pero debe ajustarse estrictamente al tiempo establecido. El tiempo máximo para la discusión del trabajo presentado es de 2 minutos.

E-Póster: El e-póster consistirá en una única diapositiva en Powerpoint o imagen JPG (calidad de la imagen, plantilla horizontal o vertical). No se aceptan los pósters en un formato físico (papel u otros). La presentación tendrá un máximo de 3 minutos y posterior a la misma se permitirá una discusión de 1 minuto.

Video: La duración máxima para la presentación de cada video será de máximo 3 (tres) minutos (incluidas cortinillas de entrada, créditos, etc). No está permitido incluir publicidad en el video. Cada video debe ir acompañado de un resumen estructurado. El formato de presentación de los videos será, preferentemente, MPEG-4. Si decide incorporar música a su video debe contar con la autorización del propietario de los derechos o utilizar material de uso libre

En creativecommons.org/legalmusicforvideos puede encontrar webs de música sin regalías y las condiciones para su uso. Recuerde siempre citar los títulos de las piezas musicales y los autores. Alternativamente puede incluir exclusivamente la locución verbal. El tiempo máximo para la discusión del video presentado es de 2 minutos

El formato del resumen.

El resumen constará, en forma reducida, de los siguientes apartados: Introducción, Material y métodos, Resultados, Conclusiones y tres palabras clave. El límite de palabras está establecido en 350 y podrá incluirse una tabla sencilla que no exceda las 5 columnas o las 8 filas. El autor o autores afirmarán en el momento del envío que el trabajo que presentan es original e inédito, y que no ha sido presentado con anterioridad en otra reunión científica ni publicación (quedan exceptuadas las tesis doctorales).

El autor o autores entienden que tras ser aceptado el trabajo, al menos el autor designado para la presentación del trabajo deberá estar inscripto en el Congreso.

Los envíos que no cumplan las normas establecidas, presenten algún defecto de forma o estén fuera de plazo, serán rechazados por el Comité de Selección.

Temas

Para los trabajos presentados al Congreso, clasifique el trabajo dentro de los siguientes temas:

1. Cirugía Neonatal

2. Cirugía Colorrectal

3. Cirugía torácica y vía aérea.

4. Urología Pediátrica

5. Cirugía Mínimamente Invasiva.

6. Innovación en cirugía pediátrica.

7. Educación en Cirugía Pediátrica.

8. Ginecología infantojuvenil

9. Enfermería quirúrgica.

Instrucciones para el envío online de los resúmenes

Para enviar resúmenes se realizará a través del correo electrónico: comiteinvestigacionsccp@gmail.com

1. El cuerpo del resumen está limitado a 350 palabras. Utilice formato de Word o PDF. Importante: En el cuerpo del resumen no debe figurar la institución/hospital/autores, así como ningún dato que permita identificarlos.

2. Use mayúsculas y minúsculas apropiadamente: no escriba todo en mayúsculas.

3. Puede incluir una tabla. La tabla deberá agregarse con la opción provista por el sistema, en forma separada del texto del resumen. La tabla deberá ser simple y no exceder el tamaño máximo de 5 columnas por 8 filas a fin de que pueda ser publicada.

Instrucciones para el envío online de los videos

• El formato sugerido para los archivos de video es MPEG-4 (codec de video AVC/H.264, codec de audio AAC y extensión de archivo .mp4). Otros formatos también son admitidos: MPEG-2 (.mpg o .avi), Windows Media Video (.wmv, .asf) y Quicktime (.mov, .qt).

• Las extensiones de archivo permitidas son: .mp4, .mpeg, .mpg, .avi, .mov, .qt, .wmv, .asf, .webm, .mkv, .flv, .f4v, .m4v, .mpe, .mpv.

• Se pueden enviar videos en HD y no hay límites para el tamaño del archivo (siempre que el video no supere los 3 minutos de duración).

• Dependiendo del ancho de banda de la conexión y del tamaño del archivo, el envío de cada video puede demandar mucho tiempo.